Zoho WorkDrive : une solution collaborative de gestion de fichiers pour rationaliser vos données

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Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ont besoin de plates-formes de stockage et de collaboration fiables pour fonctionner efficacement. Bien que vous disposiez de nombreuses options intéressantes pour les deux, il est difficile de trouver une plate-forme offrant les deux fonctionnalités sous un même toit.

Entrez Zoho WorkDrive, une plate-forme de stockage et de collaboration dans le cloud qui rationalise vos données en leur offrant des outils de stockage et de collaboration dans le cloud sécurisés en un seul endroit.

Commençons par explorer Zoho WorkDrive en détail et découvrons ce qui en fait une excellente plate-forme de stockage de fichiers et de collaboration.

Table des matières

Zoho WorkDrive est une plateforme de stockage de fichiers et de collaboration basée sur le cloud qui permet aux équipes de stocker, partager et travailler ensemble facilement sur des fichiers en temps réel.

Il a été lancé en remplacement de Zoho Docs il y a quelques années pour servir de plate-forme de stockage sous-jacente à sa suite d'applications de bureau et de productivité. Et pendant ce temps, plusieurs modifications ont été apportées à la plateforme.

Le dernier opus se présente sous la forme de WorkDrive 4.0. WorkDrive 4.0 apporte une multitude de nouvelles fonctionnalités dans différentes facettes, notamment l'interface utilisateur, l'administration des données, l'intégration tierce, etc., pour répondre aux besoins croissants d'un environnement de travail hybride.

Zoho WorkDrive est disponible sur mobile et sur ordinateur.

En tant que plateforme de gestion de fichiers et de collaboration, Zoho WorkDrive vous permet de faire bien plus que stocker des fichiers. Ceci est possible grâce à son ensemble diversifié de fonctionnalités, qui comprend les éléments suivants :

L'une des meilleures choses de WorkDrive est la collaboration en équipe. WorkDrive le fait à l'aide des dossiers d'équipe, qui permettent aux membres d'une équipe de télécharger des documents dans un seul dossier pour les rendre accessibles à tous les membres de l'équipe en même temps. De cette façon, les utilisateurs n'ont pas besoin d'envoyer des fichiers par courrier électronique individuellement et de faire un suivi auprès des personnes ultérieurement.

De même, si un membre de l'équipe apporte des modifications à un fichier dans un dossier d'équipe, WorkDrive avertit tout le monde via des notifications, afin qu'ils soient toujours au courant des modifications et n'aient pas à vérifier l'espace de temps en temps. puis eux-mêmes activement.

Afin de conserver tous les fichiers et documents du projet organisés, WorkDrive permet aux administrateurs de l'espace de travail de créer des sous-dossiers dans un dossier d'équipe. C'est quelque chose que les grandes organisations peuvent utiliser au mieux pour classer les fichiers par service. Les administrateurs peuvent également définir des autorisations d'accès pour chaque membre de l'équipe afin de limiter leur accès au contenu du dossier.

Enfin, chaque espace de travail WorkDrive dispose d'une corbeille sous le dossier d'équipe pour conserver tous les fichiers et documents en sécurité. Ainsi, chaque fois qu’un membre de l’équipe supprime un fichier ou un dossier, celui-ci est placé dans la corbeille. De cette façon, il existe une option pour le récupérer si vous en avez besoin plus tard ou lorsqu'un membre de l'équipe le supprime accidentellement en premier lieu.

Lorsque les équipes s'abonnent à WorkDrive, elles ont également accès à Zoho Office Suite. Zoho Office Suite est une suite d'outils pour aider les équipes dans leur travail de bureau. Il comprend trois outils : Writer, Sheet et Show. Tous les trois offrent une interface claire et facile à utiliser et fournissent une variété de modèles pour accélérer le travail et travailler même lorsque vous êtes hors ligne.

De plus, chaque outil offre plusieurs autres fonctions utiles, comme le mode d'écriture ciblé dans Zoho Writer, des fonctions prédéfinies et personnalisées dans Zoho Sheet et diverses options de conception et d'animation dans Zoho Show.

Combiné avec WorkDrive, cela aide non seulement les équipes dans leurs tâches de bureau, mais les aide également à conserver leurs fichiers sur chacun d'eux au même endroit. En conséquence, il devient plus facile pour les membres de l’équipe de collaborer en temps réel, de recueillir des commentaires et de publier leur travail pour que tous les membres de l’équipe puissent le voir.

WorkDrive fait passer l'expérience de collaboration à un niveau supérieur. Il vous donne la possibilité de créer un espace de travail collaboratif dans lequel vous pouvez travailler avec des collègues sans les inviter dans un dossier d'équipe. De même, cela simplifie également le partage de fichiers avec des individus ou d'autres équipes sur la plateforme, ce qui, à son tour, rend la collaboration plus efficace.